初心者向けにZOOM配信スタジオについて解説しています。

ZOOMを配信することによって、研修などが容易に行えるようになります。
自動録画機能などを使えば、研修に参加できなかった人でも後から知識を共有することも可能です。
スタジオでは、高性能なカメラやマイクなどの必要な機材のほか、見やすさを向上させたりできる照明やバーチャル背景を選択できるグリーンバック、文字や図形などを書いて口頭よりも伝えやすくするためのホワイトボードなどが揃っているため、簡単に始められます。

ネット配信時代には欠かせない！初心者でも理解できるZOOM配信スタジオの基本知識

新型コロナウィルスの流行に従って、インターネットを通じてコミュニケーションするという機会が増えています。
会議スペースを持て余しているという会社も多いですが、ZOOMを配信するスタジオにするという使い方もできます。
ZOOM配信スタジオとは、ZOOMの機能を使って研修などを行えるスタジオになります。
自動記録機能などがあるため、それを活用することで研修を行って、研修に参加できなかった人にも知識を共有するなども簡単です。
配信スタジオでは、高性能のカメラやマイク、配信に必要なケーブル類、見やすさを向上させる照明やバーチャル背景を選択できるグリーバック、口頭では伝わりにくいことを伝えるためのホワイトボードなどが揃っています。

配信スタジオを使ってZOOM配信するメリット

ウェビナーなどをZOOMで配信する際は、専用のスタジオを利用するのがおすすめです。
専用の配信スタジオを利用することにはさまざまなメリットがあり、その一つは機材が揃っているからです。
ZOOMでの配信はパソコンやスマホが一台あればどこでも可能ですが、高品質なマイクを使わなければ音質が悪く参加者は聞き取りづらくなり、低画質のカメラでは細かい文字まで伝えきれないでしょう。
また背景に無関係なものが映ると集中力が削がれるため、クロマキーは必須です。
高品質なマイクやカメラ、さらにクロマキーを用意するとなると大きな負担になります。
しかし配信スタジオを利用すればこれらの機材は整っており、ネットワーク環境も整えられられているため事故が起こりにくいメリットがあります。
安定した質の高い配信がZOOMでもできるようになるので、参加者の満足度はアップするでしょう。
専門のスタッフが常駐している配信スタジオなら、さまざまなアドバイスを受けられるのも配信の質がアップする理由です。
パソコンやカメラなどの配線にネットワーク環境の調整、ライティングの使い方などさまざまなアドバイスを受けられます。
このようなメリットがあるので、ZOOMで配信するときには利用するのがおすすめです。

ZOOM接続によって時間と費用の節約が可能

ZOOMの接続にはルームナンバーのIDとパスワードが必要になり、ホスト側が設定して相手に教えなくてはいけません。慣れていない人だとルームナンバーだけ伝えてきてログイン出来ないこともあり、オンライン面接などで不都合が発生してしまいます。事前に準備をしたり面接者の側に立ってロールプレイング出来ない会社であり担当者になりますので、ITリテラシーの低さを評価にしても構いません。逆に設定によりログインのルームナンバーにパスコードを含めることも出来るので、その場合には末尾の数字の羅列を入力すればログイン接続が可能になります。
現在は対面でコミュニケーションするだけではなくWEB会談も行われ、時間や移動費用の節約化に貢献しているのです。とくに重要ではなく機密でもないやり取りや意思確認、一次面接の選考や説明会ではZOOM面接で行われることもあります。逆に対応出来ていない企業は、応募者に送れた印象を間違いなく与えてしまうのです。全てをオンラインにする必要はありませんし、最終面談などは対面で行って構いません。しかし対面にこだわる必要性もないのです。

ZOOMのURLを発行するならGoogleカレンダーが便利

ZOOMにアクセスするためにはURLを共有しておかなくてはなりません。たくさんの人を招待したいときに、1人1人にURLを伝えるのはとても面倒なことですし、誰に送ったか忘れてしまう可能性もあります。
そのようなときはGoogleカレンダーとの連携機能を利用すると便利です。カレンダーに参加者を招待したとき、一緒にZOOMにアクセスするためのリンクも発行することができます。招待された人は、時間になったらそのリンクにアクセスするだけで参加することができます。カレンダーでは招待した人が参加できるのかどうかをボタンで押してもらうこともできるので、参加者がどのくらいになるのか把握するのにも役立つでしょう。
この機能が活躍するのが、社内でのWeb会議です。同じ会社の人であれば共通のドメインにいますので、招待したい人を選択するのも簡単ですし、他の人の予定を確認することもできます。リンクが変更になった場合でもカレンダーを修正すればよいので、1人1人にメールを送る場合と比較して、圧倒的に手間を省くことができるでしょう。

ZOOMの背景画面とグリーンバックの関係

ZOOMの背景画面はホワイトバックやグリーンバックを用意しておけば、輪郭に沿って画像を自動修正することが可能です。好きな柄を背景にしたりより綺麗な状態でホワイトにするなど、修正をすることが出来るようになります。頻繁にEB会議などをする場合にはグリーンバックを用意しておき、会議や商談などの目的に合わせて小道具として背景を使ってみるのもいいかもしれません。
ZOOMをする際にはマイクスタンドやカメラスタンドを利用したり、広角に対応したWEBカメラや焦点が調節できるなど、画像にこだわることで姿勢の自由度がアップします。固定焦点で視野角が狭いとカメラ位置の自由度が下がりますし、相手からの印象も悪くなってしまうかもしれません。やはり仕事で使う道具ですので、ある程度の出費を考えてカメラやマイクや背景画像を用意しておくとフレキシブルな対応が可能です。また照明は昼夜を問わず必要なので、色温度の変更が出来る補助光を用意しておくことをおすすめします。

ZOOMサポートと有料会員についての説明

ZOOMは部屋のID番号とパスコードを使い認識をしてログインしますが、少人数で一定時間の場合は無料で利用できる特徴があります。しかし大人数で複数の箇所を繋いで接続したり、長時間ログイン状態にする場合には有料会員になってZOOMを使わなければなりません。無料の場合ではサポートも限られてきますが、有料会員ならば手厚い補助を使うことが出来るので法人などの場合には月額費用を支払い登録することがおすすめです。
ZOOMは簡単にビデオ通話が楽しめるアプリであり、利用者が多くインタフェースに優れているので初心者でも簡単に使うことが出来ます。デジタルデバイスをインターネットに接続して、内蔵カメラがあれば使いデスクトップパソコンならば、2000円程度のマイク機能付きのWEBカメラを用意しておけば十分です。自社内の会議や離れた場所の商談相手との会話、就職面接の一次面接などではよく利用されています。すでに常識になっているので選考などでも、ツールとして用意しておき面接者の希望によりZOOM面談に切り替えるなどの配慮をしなくてはいけません。

ZOOMに参加するなら最新バージョンにアップデートをしてから

ZOOMはたくさんの人とWeb上で会話ができるツールですが、中には顔を出したくないと思っている人もいます。自宅から簡単にアクセスできるので、カメラに出られるような恰好をしていないケースもあります。カメラオフのデフォルトのままでは黒い画面に名前の文字だけが映った状態となりますが、それでは味気ありません。そこで使いたいのがアバター機能です。
アバター機能はカメラに映った人物を、動物などのキャラクターにしてしまう機能で、ちょっとしたVtuberのような感覚を楽しむことができます。アバター機能を使えば、ZOOMに参加してカメラをオンにした瞬間に本人が映ることなく動物のキャラクターに変わります。動物の種類もいくつかありますので、好みに合わせて変更ができます。
この機能を使うためにはZOOMをアップデートし、最新の状態にしておくとよいでしょう。口の動きや顔の傾きがキャラクターに反映されますが、まだβ版ということで大きな動作をするとキャラクターが消えてしまうこともあります。カメラに自分を映したくないときに利用してみるとよいでしょう。

ZOOMのウェビナー機能は使いこなすべき

ZOOMはオンライン会議の代表的なツールとして知れ渡っていると思いますが、そのような基本的な使い方はもちろんのことウェビナー機能なるものもあります。
通常は主催者が会議案内を出して、参加者が好きなようにコメントして、画面を共有し、打ち合わせを進めていく形式です。
ウェビナーはそれより主催者であるホストに権限が付与されており、主催者以外がマイクやカメラ、画面の共有をできるかどうか言う点です。ZOOMウェビナーでは、主催者に権限が全面的にあり、投影される画面も基本的には主催者の画面です。
参加者の画面は映ることはなく、主催者の許可を得た場合のみ共有されます。このような機能であることで、多数の人に情報を発信すことに優れています。
必要な情報を伝えた後に、参加者から意見などを求めたい場合に、意見のある人だけに発信権限が付与することができます。今までのセミナーや会社の定期的な責任者からの伝達する場をWeb上でする機能なのです。
コロナ禍により、誰もが簡単に集まれな時代に一つの場で共有することができる機能です。このようなツールを知り、当たり前にすることが今後のスタンダードであり既に実現できている機能なのです。

ダッシュボードにおいてZOOMで一人の時間を

新型コロナウイルスは我々の死活を一変させてしまいました。未知のウイルスは感染してしまうとどうなってしまうかわからず、恐怖に世界中がおののいた訳です。
次第に感染が広がると、免疫直の低い高齢者や基礎疾患がある人が感染すると呼吸困難になり、死亡リスクも高まることも分かってきたのです。
そこから世界中でソーシャルディスタンスや、マスクにステイホームと言った対策が講じられるようになりました。
燃え余すおうちでの時間をどう過ごすべきかと資格やお稽古をZOOM4絵受講する人も増えたのです。遠隔でありながら様々な講座がZOOMで開講され、コロナ禍で国家資格を取得した人も少なく有りません。
ただ自宅は子供たちもステイホームしているので、口座に集中することが出来ない人も多かったのです。そこで車のダッシュボードにモニターを設置し、一人の静かな環境を整えてZOOMを受講する人も見受けられました。ステイホームが明けた後も、モニターは監視カメラや後方確認用に活用することが出来ているのです。

ZOOMの会議録画機能を活用して進行するポイント

ZOOMの会議録画機能を活用して進行するポイントは、特に重要な会議の場合は重宝します。オンライン会議システムであるZOOMには様々な機能があり、ユーザー間でコミュニケーションをとる会議形式もあれば後援者だけが話すことができる講演会形式のタイプまで設定によって柔軟に使い分けることが可能です。
会議を録画する機能も、議事録を作成するときに補助機能として使えることができます。注意点は録画にあたっては参加者の肖像権などを配慮する必要があるため、事前にその旨をアナウンスをしておくか周知して置くことが大切です。
もちろん録画設定の際には自動音声で各ユーザーへアナウンスがされますが、承知していないケースがある場合は冒頭で伝え事前にお断りを入れるなど運用面で注意をしましょう。
これらの情報はアーカイブ動画としてファイル化して共有することも可能ですし、YouTubeなどの媒体に掲載するなどといった方法もできます。

今だからこそ知っておこうZOOM無料版と有料版の違い

皆さんはZOOM使っておりますでしょうか？コロナ禍はもうとうとう4年目。ZOOMなどのオンライン会議ツールを使う機会も増えたでしょう。そんな今だからこそ、そろそろZOOMの無料版と有料版の違いを知っておきませんか？
今回はZOOM無料版と有料版の違いを６つ説明していきます。 １つ目有料版でしたら、グループ会議の時間が無制限になります。無料版ですと４０分までしかミーティングをすることが出来ません。
２つ目有料版ですと会議のホストを複数人設定できます。大人数で行う塾の授業やセミナーなどでホストが複数人いたら、自分一人でミーティングを管理しなくて良いので便利ですね。
３つ目有料版であればパーソナルIDを変更することができます。無料版ですとZoomから設定されたIDしか使えないので、すこし不便ですね。
４つ目有料版にすることで、投票機能を使うことができます。なにかのアンケートなどをするときに非常に便利です。
５つ目会議を録画したデータがクラウドに保存することができます。参加できなかった人達に、後からデータを見せる事ができるのでかなり便利です。無料版では録画することが出来ません。
６つ目各種ツールとAPI連携ができます。Slackなどを使う相手でも、有料版Zoomと連携することでSlackからZoommのミーティングを開始したりできます。無料版ではAPI連携は出来ません。

ZOOMによる会議で使用する背景変更の方法はデバイスごとに異なる

Web会議サービスのZOOMには、画像や動画を背景して使用することができる「バーチャル背景」とよばれる機能がありますが、これはZOOMでのミーティングの最中にも変更することができます。
パソコンのデスクトップクライアント版を使用しているときに背景変更をしたい場合は、「ビデオ設定」をクリックして設定画面を開き、メニューの中から「背景とフィルター」を選択し、表示される画像や処理の中から好きなものを選びます。
選択する前にはプレビューが表示され、どのように映されるかを確認することが可能です。Webブラウザ版も基本的には一緒の手順で、画面下部の「Settings」を選択した後、「Background」を選んで表示させたい画像を決めます。プレビューで確認できる点も、デスクトップクライアント版と一緒です。
一方、スマートフォンアプリ版では、背景変更ができるのはミーティングの最中だけとなっています。方法は、画面下部の「詳細」メニューから「背景とフィルター」を選び、候補の中からバーチャル背景として使用するものを選択します。プレビューで映され方を確認してから決定できるのは、他のデバイスの場合と一緒です。

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